Palangka Raya - Dalam rangka pembinaan arsiparis dan Target Kinerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2023 dalam bidang kearsipan, Kanwil Kemenkumham Kalteng mengikuti kegiatan Sosialisasi pengisian Lembar Kerja Evaluasi (LKE) Bidang Kearsipan yang diadakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI baik secara luring maupun daring. Jumat (15/09/2023).
Bertempat di Aula Kahayan Kantor Wilayah, kegiatan sosialisasi diikuti secara daring oleh Kepala Divisi Administrasi (Nur Azizah Rahmanawati), Kepala Bagian Umum (Mahrijuni), dan para staf di bidang kepegawaian.
Arsiparis Ahli Muda Biro Umum Sekjen Kemenkumham RI (Dedi Syahputra) menjelaskan mengenai Self Assesment/ Penilaian Mandiri dalam pengisian Lembar Kerja Evaluasi (LKE) Bidang Kearsipan. Dedi juga menjelaskan mengenai data dukung yang harus disertakan dalam penilaian mandiri bidang kearsipan serta meminta Kantor Wilayah untuk mendampingi Unit Pelaksana Teknis di wilayahnya dalam pengisian Lembar Kerja Evaluasi (LKE) Bidang Kearsipan.
Pada kesempatan ini juga disampaikan kebijakan Tata Kelola Kearsipan, dimana bagi nilai capaian pengisian Lembar Kerja Evaluasi 50 kebawah, akan mendapatkan punishment, karena akan berpengaruh terhadap Indeks Pengelolaan Kearsipan Kemenkumham RI. Hal tersebut dilaksanakan guna meningkatkan pengelolaan kearsipan yang professional.
Dedi dalam paparannya juga menyampaikan terkait jadwal retensi Arsip, tujuan penyusutan Retensi Arsip, pengelolaan tata naskah dinas seperti penulisan dan pemberian nomor surat yang benar pada surat perintah hingga nota dinas serta pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif. Selain itu juga dipaparkan tahapan pelaksanaan pemusnahan kearsipan pada Kemenkumham.
Kadivmin berharap dengan dilaksanakannya sosialisasi ini dapat memberikan pencerahan bagi peningkatan Tata Kelola Kearsipan serta apa yang telah diberikan dapat diimplementasikan dan dapat dijadikan motivasi untuk memperbaiki kearsipan pada jajaran Kanwil Kemenkumham Kalteng agar kegiatan kearsipan dapat menjadi lebih baik lagi kedepannya. (Red-Dok - Humas Kumham Kalteng , September 2023)
Foto Dokumentasi :
